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毕业生必看!毕业档案的来龙去脉你都清楚吗?

栏目:问答社区 发布时间:2023-05-08 15:36 阅读量:138

毕业生必看!毕业档案的来龙去脉你都清楚吗?临近毕业,相信很多同学都听说了不少关于“档案”的事,但是档案是什么?档案有什么作用?毕业之后档案怎么处理?档案如有遗失,有什么后果?让小编来告诉你吧!

什么是档案?

这里所说的档案,指的是人事档案,在学校的时候,它叫学籍档案,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

档案的作用

1、保留个人原有干部身份;

2、办理工作调动时需要个人档案;

3、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

4、办理个人退休手续时,要查看档案记录;

5、专业职称晋升的参考依据;

6、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

档案里有什么?

档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

档案有哪些去处?

当应届生毕业后,档案的去处可以分为几种情况:

一、如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:

可以将档案发至你所在单位。

二、如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:

1、可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2、可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

三、如果你没有工作,正处于待业期:

1、申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。

2、可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。

四、如果你继续求学、读研:

档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

五、如果你是考研二战、三战的:

1、可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动,2年之后如果还没调动,会发至生源地。

2、可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

档案遗失怎么办?

情况一:

已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到;

1、如果你毕业还没超过2年,那么回学校问问相应的档案负责人;

2、如果你毕业超过了2年,到你生源地人社局进行查询(可以拨社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)

情况二:

档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。

首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。

档案的机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

所以,各位同学即使毕业匆匆,也一定要认真对待自己的档案,要密切关注档案从哪儿来到哪儿去。

更多招生咨询!请拨打热线:400-1150-155

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