省档案局会同省教育厅来校开展档案行政执法检查

陕西工商职业学院 2021-09-29 202

近期,陕西省档案局会同省教育厅对省内部分高校开展2021年度档案行政执法检查。9月27日上午,以省档案馆二级调研员董雪雅为组长的检查组一行5人,对学校贯彻执行档案法律法规及档案管理工作情况开展档案行政执法检查。校长龙治刚,校副书记刘锋出席,政办公室及教务、科研、财务、招生、后勤基建等相关职能部门负责人参加会议。

  刘锋代表学校致辞,向检查组简要介绍了学校基本情况和档案工作情况,希望检查组领导和专家多提宝贵意见,以检促建,以查促改。董雪雅在会上讲话,就档案行政执法检查的目的和有关要求作了说明。

  龙治刚对专家组来校检查指导工作表示热烈欢迎,从档案工作基本情况;高度重视,强化组织领导;加强基础设施,提升保障条件;完善工作机制,落实目标责任;加强日常管理,规范工作流程;注重队伍建设,提高业务水平;加强信息化建设,推动档案管理现代化;做好查询利用,服务学校发展;存在问题及努力方向等九个方面汇报了学校档案工作。希望专家对学校档案工作多提宝贵意见,促进学校档案工作水平进一步提升。

  随后,检查组到档案室库房进行实地考察,对学校档案室办公条件、立卷归档、案卷质量、规范管理、服务利用、档案信息化建设、馆库建设等情况进行了现场检查指导。在听取汇报、资料检查和实地考察的基础上,检查组进行了集中评议。

  意见反馈会上,检查组从五个方面肯定了我校档案工作取得的成绩,一是领导重视,组织有力;二是制度健全,执行有力;三是档案队伍结构合理、业务素质好;四是档案全宗多,馆藏资源丰富;五是基础设施得到加强,档案管理良好。同时,检查组指出我校档案工作要从以下四个方面进一步加强和完善:一是进一步加强档案制度建设;二是进一步提升档案员业务能力;三是进一步加强档案规范管理工作;四是进一步加快档案信息化建设。

  听取反馈意见后,龙治刚对检查组细致检查和悉心指导表示了感谢,指出将认真按照检查组的意见建议进行整改,并以本次档案行政执法工作为契机,进一步加强学校档案管理相关工作,切实为广生和社会利用做好服务,为学校事业科学健康持续发展作出新的贡献。

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